在哈尔滨某高校的会议室里，李教授和张工程师正在讨论科研成果管理系统的应用。

李教授：“最近我们学校的科研项目越来越多，但经费管理一直是个难题。你有什么好的建议吗？”

张工程师：“我们可以考虑引入一个科研成果管理系统，这样所有项目的经费使用情况都能实时记录和追踪。”

李教授：“听起来不错，那这个系统是怎么运作的呢？”

张工程师：“系统会将每个项目的预算、支出、报销等信息整合到一个平台上，管理人员可以通过后台查看数据，确保资金使用合规。”

李教授：“那这个系统会不会很复杂？老师和学生能不能轻松使用？”

张工程师：“我们采用的是Web架构，界面友好，支持多终端访问，而且有权限分级管理，保证数据安全。”

李教授：“那经费管理方面呢？有没有自动预警功能？”

张工程师：“有的，系统可以设置预算阈值，当支出接近或超出预算时，会自动提醒负责人，避免超支。”

李教授：“这样一来，不仅提高了管理效率，也减少了人为错误。你们打算什么时候上线？”

张工程师：“计划在下个月开始试点，先在几个重点实验室运行，后续再推广到全校。”

李教授：“很好，期待这个系统的成功实施，相信它能为哈尔滨高校的科研发展提供有力支持。”